Dijital Dönüşümde Zorunlu Bir Adım – e-Fatura
Türkiye’de dijital dönüşümün en somut adımlarından biri, muhasebe süreçlerinin dijitalleşmesiyle hayatımıza giren e-Fatura sistemidir. Her geçen yıl kapsamı genişleyen bu sistem, işletmeler için artık bir seçenek değil, bir zorunluluk haline gelmiştir. Peki e-Fatura nedir? Kimler için zorunludur? Nasıl başvuru yapılır ve entegrasyonu nasıl gerçekleştirilir?
Bu yazıda, e-Fatura ile ilgili merak edilen tüm detayları, yasal zorunlulukları, işletmelere sağladığı avantajları ve Logo Yazılım + Antsoft çözümleriyle nasıl kolayca entegre edilebileceğini adım adım inceleyeceğiz.
e-Fatura Nedir?
e-Fatura, klasik kâğıt faturanın dijital ortamda düzenlenmesi, gönderilmesi ve saklanmasını sağlayan, Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından kontrol edilen elektronik bir sistemdir.
-
e-Fatura, PDF formatında bir belge değildir. UBL-TR adı verilen özel bir XML yapısında oluşturulur.
-
Gönderici ve alıcı arasında GİB sistemleri aracılığıyla iletilir.
-
e-Fatura kullanıcıları, yalnızca diğer e-Fatura kullanıcılarına elektronik fatura kesebilir.
e-Fatura Sisteminin Temel Özellikleri:
-
GİB onaylı dijital belge üretimi
-
Zaman damgası ve e-imza ile doğrulama
-
Dijital saklama yükümlülüğü
-
Elektronik iletim ve alım-onay yapısı
-
Geriye dönük izleme ve denetim kolaylığı
e-Fatura ile e-Arşiv Arasındaki Fark Nedir?
Birçok işletme bu iki kavramı karıştırmaktadır. Oysa aralarında ciddi farklar vardır:
| Özellik | e-Fatura | e-Arşiv |
|---|---|---|
| Kapsam | Yalnızca e-Fatura kullanıcıları arasında geçerlidir | Herkese (e-Fatura kullanıcısı olmayanlara) fatura kesilebilir |
| Gönderim | GİB sistemi üzerinden | Alıcıya e-posta ile |
| Saklama | Dijital ortamda saklama zorunluluğu vardır | GİB’e günlük raporlama yapılır |
| Başvuru Şartı | GİB’e kayıtlı kullanıcı olmalı | e-Fatura sistemine kayıtlı olmanız gerekir |
Sonuç: Her e-Fatura kullanıcısı, aynı zamanda e-Arşiv kullanıcısıdır. Ancak e-Arşiv kullanıcıları, e-Fatura sistemine dahil olmayabilir.
e-Fatura Zorunluluğu Kimleri Kapsıyor?
Her yıl güncellenen tebliğlerle, e-Fatura mükellefi olma sınırı düşmektedir. 2024 ve 2025 yılı itibarıyla:
✅ Zorunlu e-Fatura Kapsamındakiler:
-
2023 yılı brüt satış hasılatı 3 milyon TL ve üzeri olan tüm firmalar
-
e-Ticaret yapan, komisyoncu veya emlak firmaları
-
Akaryakıt ve otomotiv sektörü firmaları
-
Otelcilik, yemek, eğlence sektörlerinde faaliyet gösteren yüksek cirolu işletmeler
✅ e-Arşiv Zorunluluğu:
-
e-Fatura mükellefi olmayan ama günlük 5.000 TL ve üzeri fatura kesen firmalar
-
İnternet üzerinden satış yapanlar
Antsoft olarak, işletmenizin yasal zorunluluk kapsamında olup olmadığını analiz ediyor, GİB başvuru süreçlerinizi sizin adınıza yürütüyor ve entegrasyon sürecini baştan sona yönetiyoruz.
e-Fatura Kullanmanın Avantajları
| Avantaj | Açıklama |
|---|---|
| Yasal Uyumluluk | GİB’in düzenlemelerine birebir uyum |
| Kağıt, Toner, Kargo Giderlerinde Tasarruf | Ortalama %60 maliyet avantajı |
| Anında Gönderim ve Onay | Hızlı işlem, kayıp/unutulma riski yok |
| Arşivleme Kolaylığı | 10 yıl boyunca dijital saklama |
| Denetim ve Kontrol | Tüm fatura hareketleri kolayca takip edilebilir |
| Çevre Dostu | Kâğıt tüketimini azaltır, karbon ayak izini düşürür |
Logo Yazılım ile e-Fatura Entegrasyonu Nasıl Yapılır?
Logo Yazılım ürünleri, e-Fatura ve e-Arşiv sistemlerine %100 uyumlu çözümler sunar. Antsoft ise bu sistemleri ana yazılımınıza sorunsuz şekilde entegre eder.
Aşamalar:
-
GİB Başvurusu: Antsoft tarafından yönetilir.
-
Logo Ürün Seçimi: GO 3, Tiger 3, veya Netsis ERP sisteminiz varsa uygun modül belirlenir.
-
Entegrasyon: Sisteminize özel kurulum ve test süreçleri yapılır.
-
Eğitim: Kullanıcılarınıza e-Fatura kesme, iptal, raporlama konularında eğitim verilir.
-
Canlı Kullanım: Sistem aktif hale getirilir, işlemler başlatılır.
Entegrasyon Sürecinde Antsoft’un Rolü
Antsoft, işletmelerin dijital dönüşümünde yalnızca bir yazılım firması değil, aynı zamanda stratejik bir danışmandır. e-Fatura entegrasyonu sürecinde:
-
GİB başvuru ve kullanıcı oluşturma işlemleri
-
Uygun e-Fatura modülünün belirlenmesi
-
Logo ERP ile sorunsuz teknik entegrasyon
-
Test faturalarının hazırlanması
-
Kullanıcı eğitimleri
-
Uzaktan ya da yerinde destek hizmeti sağlanır.
Sık Sorulan Sorular (SSS)
e-Fatura geçişi ne kadar sürer?
Genellikle 2 ila 5 iş günü arasında tamamlanır. Logo altyapısı hazırsa bu süre daha da kısalabilir.
Eski faturalarımı e-Fatura sistemine taşıyabilir miyim?
Hayır. Geçiş tarihi itibarıyla e-Fatura kullanılmaya başlanır. Önceki dönem faturaları fiziki ya da manuel sistemde kalır.
e-Fatura için özel donanım gerekir mi?
Hayır. Sadece Logo ERP programınız ve internet bağlantınız yeterlidir. Yazıcı, arşiv dolabı gibi ihtiyaçlara gerek kalmaz.
Her fatura için GİB onayı gerekir mi?
Hayır. Faturalar sistem üzerinden otomatik işlenir, GİB portali üzerinden gönderilir ve alıcıya ulaşır.
e-Fatura iptal veya itiraz işlemleri nasıl yapılır?
Sistem üzerinden yapılır. Antsoft, bu konudaki tüm işlemler için destek sağlar.
e-Fatura ile Güvende ve Hızlısınız
e-Fatura sistemine geçiş, yasal zorunlulukları yerine getirmenin ötesinde; operasyonel verimlilik, maliyet avantajı ve profesyonel görünüm anlamına gelir. Logo Yazılım ürünleri ile %100 uyumlu, Antsoft destekli entegrasyon çözümleri sayesinde bu süreci sorunsuz şekilde tamamlayabilirsiniz.
Bugün geç kalmadan siz de dijitalleşmenin en önemli adımı olan e-Fatura’ya geçin, işletmenizi geleceğe taşıyın.