Ürün Takip Sitemi (ÜTS)
Antsoft ÜTS Bildirim Yönetimi Nedir?
Antsoft ÜTS Bildirim Yönetimi, Logo ERP sistemleri ile Ürün Takip Sistemi (ÜTS) arasında tam entegrasyon sağlayan; işletmelerin fatura, satınalma, ihracat ve üretim hareketlerine bağlı ÜTS bildirim süreçlerini uçtan uca, hızlı ve hatasız bir şekilde yönetmesi için geliştirilmiş kapsamlı bir yazılım çözümüdür.
İşletmelerin ERP sistemindeki veri akışını doğrudan ÜTS bildirim mekanizmalarıyla senkronize eden bu modül; Verme Bildirimi, Alma Bildirimi, İhracat Bildirimi ve Üretim Bildirimi gibi temel hareketlerin yanı sıra iptal süreçlerini de tam kontrol altına alır. Kullanıcı dostu arayüzleri, gelişmiş sorgulama ekranları ve ürün detay takip yapısı sayesinde operasyonel yükü en aza indirirken, manuel veri girişinden kaynaklanabilecek hataların ve mükerrer bildirim risklerinin önüne geçer.
Öne Çıkan Özellikler
1. Logo ERP İle Tam Entegre Çalışma Yapısı
ANTSOFT ÜTS Bildirim Yönetimi, temel veri kaynağı olarak Logo ERP kayıtlarını kullanır. ERP üzerinde oluşan fatura, irsaliye, satınalma ve ihracat belgeleri otomatik olarak listelenir ve ÜTS bildirim süreçlerine doğrudan aktarılır.
2. Esnek ve Satır Bazlı ÜTS Aktarımı
Faturanın tamamını aktarma zorunluluğunu ortadan kaldırır. Kullanıcılar, tek bir fatura içerisindeki ürün satırlarını tek tek inceleyebilir; barkod, seri/lot, takip tipi, ÜRT ve SKT bilgilerini kontrol ederek yalnızca uygun ürünleri seçip aktarabilir.
3. VKN Üzerinden Otomatik KUN Sorgulama
Verme Bildirimi işlemlerinde, faturanın karşı tarafındaki alıcı kurumun Vergi Kimlik Numarası (VKN) üzerinden ÜTS Kurum Numarası (KUN) sorgulaması yapılmasını sağlar. Böylece doğru kuruma hatasız bildirim yapılması garanti altına alınır.
4. Satınalma Faturaları İçin Alma Bildirimi Yönetimi
Logo ERP üzerinde oluşan satınalma faturalarını listeleyerek, ürünü gönderen tedarikçi firmaya ait KUN bilgisinin kontrol edilmesini veya manuel girilmesini sağlar. Bu sayede ürün sahipliğinin alıcı kuruma doğru bir şekilde geçmesini sağlar.
5. İhracat Faturalarına Özel İhracat Bildirimi
Yurt dışı firmalarına düzenlenen ihracat faturalarını ayrı bir ekranda filtreler. Fatura bazında alıcı cari ve ülke kodu bilgilerinin doğrulanmasıyla, ÜTS standartlarına uygun İhracat Bildirimi yapılmasını sağlar.
6. Çift Yönlü İptal Bildirimi Süreçleri ve Güvenlik
Daha önce başarılı bir şekilde gerçekleştirilmiş olan Verme Bildirimi ve Üretim Bildirimi işlemlerinin geçmişe dönük listelenmesini sağlar. Detay ekranları üzerinden nokta atışı iptal imkanı vererek mükerrer bildirim ve hatalı işlem riskini engeller.
Diğer Detaylar
Verme Bildirimi ve Fatura Detay Süreçleri
Verme Bildirimi ekranı, Logo ERP üzerinde oluşan satış ve transfer faturalarının ÜTS Verme Bildirimi standartlarında listelenmesi ve yönetilmesi için tasarlanmıştır. Kullanıcılar belirlenen tarih aralığındaki faturaları arama ve filtreleme seçenekleriyle ekrana getirebilir. Faturanın karşı tarafında yer alan alıcı kurumun VKN bilgisi üzerinden ÜTS sisteminde KUN (Kurum Numarası) sorgusu çalıştırılarak doğru eşleştirme yapılır.
Fatura numarasına tıklandığında açılan Fatura Detayı ekranında ise faturadaki her bir malzemenin stok kodu, ürün adı, barkodu, seri/lot numarası, takip tipi, üretim tarihi ve son kullanma tarihi görüntülenir. Ürün bazlı seçim yapılarak “Seçili Satırları ÜTS’ye Aktar” veya ana ekran üzerinden toplu “ÜTS’ye Aktar” butonları ile Verme Bildirimi süreci tamamlanır. Belge numarası olarak faturanın veya irsaliyenin numarası kullanılır.
Alma ve İhracat Bildirim Yönetimi
Alma Bildirimi ekranı, Logo ERP üzerindeki satınalma faturalarını kapsar. Ürün sahipliğinin gönderici kurumdan alıcı kuruma geçebilmesi için fatura üzerindeki tedarikçi firmanın Gönderici Kurum Numarası (KUN) kontrol edilir veya manuel olarak sisteme girilir. Gerekli hallerde doğru göndericiyi ayırt etmek adına Gönderen Kurum Numarası (GKK) veya ilişkili Verme Bildirim ID (VBID) bilgisiyle eşleştirme yürütülür.
İhracat Bildirimi ekranında ise yurt dışı firmalarına kesilen ihracat faturaları listelenir. ÜTS standartlarında ayrı bir hareket bildirimi olarak ele alınan bu işlemde, faturaların cari detayları ve ihracatın yapıldığı ülkeye ait Ülke Kodu bilgileri kontrol edilerek İhracat Bildirimi direkt olarak gerçekleştirilir.
Verme ve Üretim İptal Bildirim İşlemleri
Daha önce ÜTS sistemine başarılı bir şekilde aktarılmış olan bildirimlerin iptal süreçleri, İptal Bildirimleri modülü altında yer alan iki özel ekran üzerinden yürütülür:
Verme Bildirimi İptal İşlemleri: Verme bildirimi yapılmış faturaların son işlem tarihi ve başarılı bildirim sayıları listelenir. Faturanın “Detay” butonuna tıklanarak, doğrudan fatura geneli yerine faturaya bağlı başarılı bildirim kayıtları üzerinden nokta atışı iptal işlemi yapılır.
Üretim Bildirimi İptal İşlemleri: Daha önce başarılı şekilde Üretim Bildirimi yapılmış kayıtları filtreler. Ürünün takip yapısına (seri, lot, adet) göre oluşturulmuş başarılı üretim kayıtları Detay ekranından incelenerek ilgili kayıt için ÜTS iptal bildirimi gönderilir.
Ekran Görüntüleri
Sıkça Sorulan Sorular
Antsoft ÜTS Bildirim Yönetimi hangi ERP sistemi ile uyumludur?
Yazılımımız, temel veri kaynağı olarak Logo ERP sistemini kullanmakta ve Logo ERP üzerindeki fatura, irsaliye, satınalma ve ürün hareketleriyle tam entegre çalışmaktadır.
Bir faturadaki ürünlerin tamamını ÜTS’ye aktarmak zorunda mıyım?
Hayır, faturanın tamamını aktarma zorunluluğu yoktur. Fatura Detayı ekranından ürün satırları tek tek incelenebilir ve sadece ÜTS bildirimi yapılması gereken ürünler seçilerek aktarılabilir.
Kurum Numarası (KUN) bulunmayan alıcılarda nasıl işlem yapılır?
Verme Bildirimi ekranında yer alan KUN Bul / Arama butonu sayesinde alıcı firmanın Vergi Kimlik Numarası (VKN) üzerinden ÜTS kurum sorgulaması yapılarak KUN bilgisi kolayca tespit edilir.
Alma Bildiriminde KUN bilgisi neden önemlidir?
Alma Bildirimi ile ürünü gönderen kurumdan alıcı kuruma doğru hareket tamamlanır ve ürün sahipliği geçer. İşlemin doğru gönderici kurumla ilişkilendirilebilmesi için Gönderici Kurum Numarasının (KUN) doğru girilmesi esastır.
Takip Tipi “Belirsiz” görünen ürünlerde ne yapılmalıdır?
Takip Tipi “Belirsiz” olan veya seri/lot bilgisi eksik olan ürünler ÜTS’ye aktarılmadan önce kontrol edilmelidir. ÜTS bildirimlerinde hata almamak için ürünün takip yapısına göre seri veya lot bilgilerinin eksiksiz olması gerekir.
İptal işlemleri doğrudan fatura üzerinden mi yapılır?
İptal işlemleri doğrudan fatura numarası üzerinden değil, ilgili faturaya tıklanarak açılan “Detay” ekranındaki başarılı bildirim kayıtları üzerinden gerçekleştirilir. Bu sayede yanlış kayıtların iptal edilmesi önlenir.