Dijital dönüşüm sürecinde işletmelerin en büyük hedeflerinden biri, veri bütünlüğü ve iş süreçlerinde hız elde etmektir.
Ancak satış, finans, insan kaynakları ve muhasebe departmanları farklı sistemler üzerinden çalıştığında bilgi akışı yavaşlar, hatalar artar.
İşte bu noktada devreye Logo e-Logo entegrasyonu girer.
Logo’nun ERP (Kurumsal Kaynak Planlama) sistemleri ile eLogo servislerinin entegrasyonu, işletmelere tüm e-dönüşüm süreçlerini tek çatı altında yönetme imkânı sağlar.
Logo e-Logo Entegrasyonu Nedir?
Logo e-Logo entegrasyonu, işletmelerin kullandığı Logo ERP yazılımlarını (örneğin Logo Tiger 3 ERP, Logo GO 3 ERP veya Logo J-Platform) doğrudan eLogo özel entegratör sistemiyle bağlayan bir yapıdır.
Bu sayede:
-
e-Fatura, e-Arşiv, e-Defter, e-Mutabakat gibi işlemler doğrudan ERP üzerinden yapılır,
-
GİB sistemine veri aktarımı otomatik gerçekleşir,
-
Manuel belge oluşturma, yükleme veya dışa aktarma ihtiyacı ortadan kalkar.
Kısaca:
e-Logo entegrasyonu = ERP sistemi + e-dönüşüm servislerinin tek platformda birleşmesi.
Neden e-Logo Entegrasyonu Kullanılmalı?
1. Zaman ve İş Gücü Tasarrufu
Manuel fatura yükleme, veri aktarımı ve kontrol süreçleri ortadan kalkar.
Tüm belgeler (e-Fatura, e-Arşiv, e-Defter) ERP ekranlarından gönderilir.
2. Hata Oranının Azalması
Veri doğrudan ERP sisteminden alındığı için yazım, format veya GİB uyum hataları minimize edilir.
3. GİB Uyumluluğu
eLogo sistemi, Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından yetkilendirilmiş özel entegratördür.
Tüm gönderimler yasal olarak güvence altındadır.
4. Anlık Takip ve Raporlama
Gönderilen belgelerin durumu anında izlenebilir; sistemde “başarılı”, “bekliyor”, “hata” gibi durumlar anlık görüntülenir.
5. Merkezi Yönetim
Tüm şubeler, kullanıcılar ve işlem kayıtları tek merkezde yönetilir.
Logo e-Logo Entegrasyonunun Kapsadığı Alanlar
| Entegrasyon Türü | Açıklama |
|---|---|
| e-Fatura Entegrasyonu | ERP üzerinden kesilen faturalar otomatik olarak eLogo aracılığıyla GİB’e iletilir. |
| e-Arşiv Entegrasyonu | e-Fatura mükellefi olmayan müşterilere kesilen faturalar doğrudan eLogo portalına aktarılır. |
| e-Defter Entegrasyonu | ERP kayıtlarından alınan muhasebe fişleri eLogo sisteminde e-Defter formatına dönüştürülür. |
| e-Mutabakat Entegrasyonu | BA/BS mutabakatları ERP verisiyle eşleşerek eLogo sistemi üzerinden gönderilir. |
Bu yapı sayesinde işletmeler, ERP ekranı dışına çıkmadan tüm yasal e-belge işlemlerini tamamlar.
➡️ Daha fazla bilgi: Logo e-Mutabakat ve e-Defter Süreçleri
Logo e-Logo Entegrasyonu Nasıl Çalışır?
-
ERP sisteminde (örneğin Tiger 3 veya GO 3) fatura oluşturulur.
-
eLogo entegrasyonu, faturayı otomatik olarak XML formatına dönüştürür.
-
Belge GİB sistemine iletilir ve onay durumu ERP’ye geri bildirilir.
-
Aynı zamanda e-Arşiv veya e-Defter kayıtları da senkronize edilir.
Tüm bu süreç kullanıcı müdahalesi olmadan, otomatik olarak gerçekleşir.
Logo ERP Sistemleriyle Uyumlu e-Logo Entegrasyonları
1️⃣ Logo Tiger 3 ERP Entegrasyonu
Orta ve büyük ölçekli işletmelere yöneliktir.
Tüm finans, üretim ve satış süreçleriyle entegre çalışır.
➡️ Logo Tiger 3 ERP
2️⃣ Logo GO 3 ERP Entegrasyonu
Küçük ve orta ölçekli firmalar için uygundur.
Kullanıcı dostu arayüzüyle e-Fatura ve e-Arşiv süreçlerini kolaylaştırır.
➡️ Logo GO 3 ERP
3️⃣ Logo J-Platform Entegrasyonu
Web tabanlı bir platformdur; bulut üzerinden e-Logo bağlantısı kurar.
Uzaktan çalışma, mobil erişim ve esnek kullanım imkânı sunar.
➡️ Logo J-Platform e-Fatura
Entegrasyonun İşletmelere Sağladığı Avantajlar
| Avantaj | Açıklama |
|---|---|
| Operasyonel Hız | Belgeler saniyeler içinde oluşturulup gönderilir. |
| Maliyet Tasarrufu | Kağıt, baskı, arşiv ve insan kaynağı giderleri azalır. |
| Veri Güvenliği | Belgeler eLogo’nun güvenli bulut altyapısında saklanır. |
| Mevzuata Uyumluluk | GİB güncellemeleri otomatik olarak sisteme uygulanır. |
| Raporlama Kolaylığı | Tüm işlemler ERP ekranından izlenebilir ve Excel formatında dışa aktarılabilir. |
Entegrasyon Süreci: Adım Adım Uygulama
1. İhtiyaç Analizi:
Kullanılan ERP sürümü, modüller ve işlem hacmi belirlenir.
2. Test Kurulumu:
eLogo bağlantısı test ortamında yapılandırılır, deneme faturalarıyla sistem kontrol edilir.
3. Canlı Ortama Geçiş:
Test süreci başarıyla tamamlandığında canlı sistem aktif hale getirilir.
4. Eğitim & Destek:
Kullanıcılara süreç yönetimi ve arıza çözümü eğitimi verilir.
➡️ Daha fazla bilgi: Logo Destek Hizmetleri
e-Logo Entegrasyonunda Sık Görülen Hatalar ve Çözümleri
| Hata | Açıklama / Çözüm |
|---|---|
| XML dosya hatası | ERP sürümü ile eLogo formatı uyumsuz olabilir. Sürüm güncellemesi yapılmalıdır. |
| Mali mühür bağlantı hatası | Sertifika süresi dolmuş olabilir; yenilenmesi gerekir. |
| Fatura durumu “bekliyor”da kalıyor | GİB sistem yoğunluğu veya bağlantı kesintisi olabilir; otomatik tekrar gönderim yapılır. |
| Eşleşmeyen cari hesap | ERP’deki cari kodu ile eLogo’daki kayıt uyuşmuyorsa manuel eşleştirme gerekir. |
Antsoft, bu tür sorunların çözümü için 7/24 uzaktan destek sağlar.
Antsoft’un Entegrasyon Hizmetleri
Antsoft, Logo iş ortaklığı kapsamında firmalara uçtan uca e-Logo entegrasyon desteği sunar:
-
Kurulum ve test süreci
-
ERP sürüm uyarlamaları
-
GİB bağlantı ayarları
-
Kullanıcı eğitimi
-
Teknik destek ve bakım anlaşmaları
Bu hizmetler, hem kurumsal müşterilere hem de KOBİ’lere uygun esnek paketlerle sunulur.
Sıkça Sorulan Sorular (SSS)
1️⃣ e-Logo entegrasyonu zorunlu mu?
Zorunlu değildir; ancak e-Fatura, e-Arşiv, e-Defter gibi çözümleri kullanan firmalar için büyük kolaylık sağlar.
2️⃣ ERP sisteminden fatura gönderirken eLogo portalına girmem gerekir mi?
Hayır, entegrasyon sayesinde tüm işlemler ERP ekranı üzerinden yapılır.
3️⃣ eLogo ve ERP sistemim farklı sürümdeyse sorun olur mu?
Antsoft ekibi sürüm uyumsuzluklarını kontrol eder ve gerekli güncellemeleri uygular.
4️⃣ eLogo verileri nerede saklanır?
eLogo sistemleri GİB uyumlu, güvenli bulut altyapısında veri saklar.
Entegrasyonla Verimliliği Katlayın
Logo e-Logo entegrasyonu, işletmelerin dijital dönüşüm sürecinde hız, güvenlik ve yasal uyum kazanmalarını sağlar.
Fatura kesiminden defter saklamaya kadar tüm süreçler tek merkezde birleşir.
Antsoft olarak, bu entegrasyonu anahtar teslim şekilde sunuyor; analizden kuruluma, eğitimden sürekli desteğe kadar her adımda yanınızda oluyoruz.
💡 Logo e-Logo entegrasyonu ile dijital dönüşüm sürecinizde maksimum verim, minimum hata!