Dijital İnsan Kaynaklarına İlk Adım
Bir yazılımı satın almak kolaydır; asıl önemli olan onu doğru kurmak ve tüm sistemle uyumlu hale getirmektir.
Logo J-HR, insan kaynakları süreçlerini dijital ortama taşırken, kurulum sürecinde dikkat edilmesi gereken bazı temel adımlar vardır.
Bu rehberde, Logo J-HR’nin sıfırdan kurulumunu ve ilk yapılandırma sürecini adım adım açıklayacağız.
Kurulum Öncesi Gereksinimler
Logo J-HR’nin sorunsuz çalışabilmesi için aşağıdaki teknik gereksinimlerin karşılanması gerekir:
Donanım Gereksinimleri
-
Minimum 8 GB RAM
-
En az 250 GB SSD disk
-
Intel i5 veya üstü işlemci
-
Güçlü internet bağlantısı (özellikle bulut kullanımında)
Yazılım Gereksinimleri
-
Windows 10 veya üzeri işletim sistemi
-
.NET Framework 4.8 veya üzeri
-
Microsoft SQL Server (sürüm: 2019 veya üzeri)
-
Web tarayıcısı olarak Google Chrome veya Microsoft Edge
💡 Not: Bulut (Cloud) versiyonda SQL kurulumu gerekmez. Sunucu yapılandırması Logo tarafından sağlanır.
Kurulum Türünü Belirleme: Bulut mu, On-Premise mi?
Logo J-HR iki farklı şekilde kurulabilir:
| Kurulum Türü | Açıklama | Kimler İçin Uygun |
|---|---|---|
| Bulut (Cloud) | Logo’nun sunucuları üzerinden çalışır. Kullanıcılar web tarayıcıdan erişir. | Uzaktan çalışan ekipler, KOBİ’ler |
| On-Premise (Yerel Sunucu) | Şirketin kendi sunucusuna kurulur, tam kontrol işletmededir. | Veri güvenliği öncelikli kurumlar, büyük işletmeler |
Eğer işletmen veri gizliliğine öncelik veriyorsa on-premise; kolaylık ve erişim önceliğinse bulut kurulum tercih edilmelidir.
➡️ Farkları hakkında detay: Logo J-HR Fiyat: Lisans, Kullanıcı Sayısı ve Destek Planları
Adım Adım Logo J-HR Kurulumu
1️⃣ Adım: Kurulum Dosyalarının Edinilmesi
Logo J-HR kurulum dosyaları, satın alma sonrası Logo Destek Portalı üzerinden indirilir.
Kullanıcı lisans anahtarı (License Key) e-posta ile paylaşılır.
2️⃣ Adım: Sunucu ve Veritabanı Ayarları
On-premise kurulumda, SQL Server yapılandırması yapılır.
Yeni bir veritabanı (“LogoJHR_DB”) oluşturulur ve sistem bağlantı parametreleri tanımlanır.
Bulut versiyonda bu adım Logo tarafından otomatik yapılır.
3️⃣ Adım: Uygulamanın Yüklenmesi
Kurulum sihirbazı çalıştırılır, “Next” adımlarıyla dosyalar kopyalanır.
Kurulum sonrası “Logo J-HR Admin Panel” otomatik olarak açılır.
4️⃣ Adım: Lisans Aktivasyonu
Lisans anahtarı girilerek sistem aktif hale getirilir.
Bu aşamada kullanıcı sayısı, modül seçimi ve lisans türü tanımlanır.
5️⃣ Adım: İlk Kullanıcı Tanımlamaları
Sistemde yönetici hesabı (Admin) oluşturulur.
Sonrasında departman bazlı kullanıcı profilleri ve yetkiler tanımlanır:
-
Bordro Yetkilisi
-
İK Müdürü
-
Eğitim Sorumlusu
-
Yönetici Erişim Profili
6️⃣ Adım: Veri Aktarımı
Personel bilgileri, maaş geçmişi, izin kayıtları ve bordro verileri Excel veya XML formatında içeri aktarılır.
Logo J-HR, veri aktarımını kolaylaştırmak için “Import Wizard” aracını sunar.
7️⃣ Adım: Modül Aktifleştirme
Kullanılacak modüller (ör. Bordro, İzin, Performans, Eğitim) aktif hale getirilir.
Kullanıcıların menülerine yalnızca yetkili oldukları modüller eklenir.
8️⃣ Adım: Test ve Doğrulama
Tüm modüller test edilir, örnek bordro hesaplaması yapılır ve sistem raporları kontrol edilir.
Bu adımda hata veya eksiklik varsa Logo destek ekibiyle birlikte çözülür.
Kurulum Sonrası Yapılandırma
Kurulum tamamlandıktan sonra sistemin tam verimle çalışabilmesi için bazı yapılandırmalar yapılmalıdır:
-
E-posta Bildirimleri: Onay süreçleri için SMTP ayarları yapılır.
-
Rapor Şablonları: Bordro, izin ve eğitim raporları özelleştirilir.
-
Yetki Politikaları: Hangi kullanıcı hangi raporu görebilecek, tanımlanır.
-
Yedekleme Planı: Otomatik veri yedekleme periyodu belirlenir (günlük önerilir).
➡️ Bu aşamada destek alabileceğiniz kaynak: Logo J-HR Destek: Kurulum Sonrası Sürekli Güvence
ERP Entegrasyonu (Opsiyonel)
Logo J-HR, Logo Tiger 3 Enterprise veya Logo GO 3 ERP sistemleriyle entegre çalışabilir.
Bu entegrasyon bordro verilerini muhasebe sistemine otomatik aktarır.
Avantajları:
-
Finans ve İK verileri tek platformda birleşir.
-
Bordro giderleri otomatik muhasebeleştirilir.
-
Raporlama hızlanır, veri tutarlılığı sağlanır.
➡️ Daha fazla bilgi: Logo GO 3 vs Tiger 3: İşletmenize Uygun ERP’yi Seçin
Logo J-HR Kurulumunda Sık Karşılaşılan Sorunlar
| Sorun | Olası Neden | Çözüm |
|---|---|---|
| Lisans aktivasyonu başarısız | Yanlış anahtar veya bağlantı hatası | İnternet bağlantısını kontrol edin, anahtarı yeniden girin. |
| SQL bağlantı hatası | Yanlış kullanıcı veya port | SQL Server Management ayarlarını doğrulayın. |
| E-posta bildirimleri gitmiyor | SMTP portu kapalı | 587 portunu açın, SSL etkinleştirin. |
| Modül görünmüyor | Yetki eksikliği | Kullanıcı rolünü kontrol edin ve modülü yeniden tanımlayın. |
Kurulumdan Sonra Eğitim ve Destek
Kurulum tamamlandıktan sonra Logo, kullanıcıların hızlı adaptasyonu için kapsamlı eğitim ve destek hizmetleri sunar.
Eğitim planları online veya yerinde olabilir.
➡️ Detaylar için: Logo J-HR Eğitim: Kullanıcılar İçin Başlangıç Rehberi
Ayrıca kurulum sonrası 30 gün boyunca ücretsiz destek süreci bulunur.
Bu süre sonunda yıllık bakım anlaşmasıyla destek hizmeti devam eder.
Logo J-HR Kurulumunun Avantajları
-
Hızlı ve pratik kurulum süreci
-
ERP sistemleriyle tam entegrasyon
-
Yasal mevzuat uyumlu altyapı
-
Kullanıcı dostu arayüz
-
Esnek modül seçimi ve lisanslama
“Kurulum sadece bir teknik süreç değil, dijital dönüşüm yolculuğunun ilk adımıdır.”
Doğru Kurulum, Sürdürülebilir Başarı
Logo J-HR’nin başarılı bir şekilde kurulması, sistemin uzun vadede sağlıklı çalışmasının garantisidir.
Kurulum sonrası düzenli bakım, eğitim ve destekle birlikte işletmeler insan kaynaklarında dijital dönüşümü tam anlamıyla deneyimleyebilir.
Eğer sen de Logo J-HR’yi sistemine entegre etmeyi planlıyorsan:
👉 Kurulum öncesi analizden destek paketine kadar her adımı planlamak, uzun vadeli verimliliğin anahtarıdır.