Bir ERP yazılımı satın almak tek başına yeterli değildir.
ERP’nin gerçekten fayda sağlaması; nasıl kurulduğu, nasıl kurgulandığı ve nasıl devreye alındığı ile doğrudan ilişkilidir.
Antsoft olarak sıkça şu cümleyi duyuyoruz:
“Program güçlü ama biz verim alamıyoruz.”
Bunun sebebi çoğu zaman yanlış ya da eksik yapılan kurulumdur.
Bu yazıda Logo ERP kurulum sürecini;
-
şeffaf
-
teknik ama anlaşılır
-
gerçek saha tecrübesine dayalı
şekilde adım adım anlatıyoruz.
Logo ERP Kurulumu Nedir? (Yanlış Bilinenler)
Birçok işletme ERP kurulumunu şöyle zanneder:
“Program yüklenir, kullanıcılar açar, kullanmaya başlarız.”
Gerçekte ERP kurulumu şunları kapsar:
-
İş süreçlerinin analizi
-
Modül ve kullanıcı planlaması
-
Parametre ve kural tanımları
-
Veri temizliği ve aktarımı
-
Departman bazlı eğitim
-
Test ve kontrollü canlıya geçiş
📌 Yani ERP kurulumu bir “yükleme” değil, bir “dönüşüm” sürecidir.
Logo ERP Kurulum Süreci Kaç Aşamadan Oluşur?
Profesyonel bir Logo ERP kurulumu 7 temel aşamada ilerler.
Bu süreç hem Logo GO 3 hem de Logo Tiger 3 Enterprise için geçerlidir.
AŞAMA 1 – İhtiyaç Analizi (En Kritik Adım)
Kurulumun en önemli adımıdır.
Bu aşama doğru yapılmazsa, sonraki her şey sorunlu olur.
Bu aşamada ne yapılır?
-
Firma yapısı incelenir
-
Departmanlar analiz edilir
-
Stok, depo, üretim, satış, finans süreçleri çıkarılır
-
Mevcut sorunlar tespit edilir
-
Gelecek 2–3 yıllık büyüme planı konuşulur
📌 Antsoft farkı:
Biz sadece “bugünü” değil, büyümeyi planlarız.
AŞAMA 2 – Doğru Ürün ve Modül Seçimi
Analiz sonrası şu kararlar netleşir:
-
GO 3 mü Tiger 3 mü?
-
Kaç kullanıcı gerekli?
-
Hangi modüller gerçekten lazım?
En sık kullanılan modüller:
-
Muhasebe & Finans
-
Stok & Depo
-
Satış – Satın Alma
-
Banka & Kasa
-
e-Fatura / e-Arşiv
-
Bordro
-
İnsan Kaynakları
🔗 İlgili içerikler:
📌 Yanlış modül seçimi = gereksiz maliyet + karmaşa
AŞAMA 3 – Teknik Kurulum ve Sistem Altyapısı
Bu aşama daha teknik ilerler.
Yapılan işlemler:
-
Sunucu / bulut / lokal yapı seçimi
-
Logo yazılım kurulumu
-
Lisans aktivasyonu
-
Kullanıcı tanımları
-
Yetkilendirmeler
-
Güvenlik ayarları
📌 Burada yapılan hatalar:
-
Performans sorunları
-
Veri güvenliği riskleri
-
Yetkisiz erişimler
AŞAMA 4 – Parametre ve Kural Tanımları
ERP’yi ERP yapan kısım burasıdır.
Tanımlanan başlıca parametreler:
-
Vergi oranları
-
Fatura ve belge tipleri
-
Cari risk limitleri
-
Stok giriş–çıkış kuralları
-
Depo çalışma mantığı
-
Üretim reçeteleri (varsa)
📌 Bu aşama iyi yapılmazsa:
“Program doğru çalışmıyor” denir
Ama sorun programda değil, kurgudadır.
AŞAMA 5 – Veri Temizliği ve Aktarımı
En çok hata yapılan aşamalardan biri.
Aktarılan veriler:
-
Cari hesaplar
-
Stok kartları
-
Açılış bakiyeleri
-
Reçeteler
-
Sabit kıymetler
📌 Önemli uyarı:
Eski sistemdeki her veri aynen taşınmaz.
Önce temizlenir, sadeleştirilir.
AŞAMA 6 – Eğitim ve Test Süreci
ERP eğitimleri genellikle yanlış yapılır.
Yanlış yaklaşım:
-
“Herkese aynı eğitim”
Doğru yaklaşım:
-
Muhasebe ekibi → muhasebe modülü
-
Satış ekibi → sipariş & fatura
-
Depo → stok & depo
-
İK → bordro & J-HR
📌 Test sürecinde:
-
Örnek faturalar kesilir
-
Sipariş–sevkiyat denenir
-
Raporlar kontrol edilir
AŞAMA 7 – Canlı Kullanım (Go-Live)
Tüm testler tamamlandıktan sonra sistem canlıya alınır.
Antsoft yaklaşımı:
-
İlk gün yalnız bırakmayız
-
Canlı destek sağlarız
-
İlk hafta kritik kontroller yapılır
Bu sayede:
-
Panik olmaz
-
İş durmaz
-
Kullanıcılar güven kazanır
Logo ERP Kurulum Süresi Ne Kadar?
| Firma Yapısı | Ortalama Süre |
|---|---|
| Küçük işletme (GO 3) | 1–2 hafta |
| Orta ölçek | 3–4 hafta |
| Büyük / üretim | 5–8 hafta |
📌 Süre; modül sayısı ve veri hacmine göre değişir.
En Sık Yapılan Kurulum Hataları
-
Analizi atlamak
-
Gereksiz modül almak
-
Eğitimi hafife almak
-
Eski veriyi aynen taşımak
-
Canlıya acele çıkmak
🔗 İlgili rehber:
Logo Erp Seçerken Yapilan 7-kritik hata
Antsoft ile Logo ERP Kurulumu Neden Daha Sağlıklıdır?
Çünkü biz:
-
yazılım satmıyoruz
-
süreç kuruyoruz
Sağladıklarımız:
✔ İhtiyaca uygun yapı
✔ Gereksiz maliyetten kaçınma
✔ Doğru zamanlama
✔ Eğitim + destek
✔ Uzun vadeli danışmanlık
İyi Kurulan ERP Sessizce Çalışır
Eğer ERP:
-
konuşulmuyorsa
-
sürekli müdahale gerektirmiyorsa
-
işinizi yavaşlatmıyorsa
doğru kurulmuştur.
Logo ERP kurulum süreci doğru yönetildiğinde, yazılım değil işiniz ön plana çıkar.