e-Mutabakat Nedir? Cari Mutabakat Süreçlerinde Dijital Dönüşüm

İşletmelerin cari hesap uzlaşmalarını, BA/BS formlarını, ekstre gönderimlerini ve alacak–borç kontrol süreçlerini manuel olarak yürütmesi zaman kaybına, veri hatalarına ve finansal risklere neden olabilir. Özellikle yüksek cari hareketi olan firmalar için manuel mutabakat süreçleri sürdürülebilir değildir.

e-Mutabakat, tüm mutabakat süreçlerini dijital ortama taşıyan ve işlemleri otomatikleştiren profesyonel bir çözümdür. Logo ERP ürünleriyle tam uyumlu çalışarak işletmelere hem hız hem verimlilik sağlar.

Antsoft olarak Logo ürünlerinin kurulum, entegrasyon ve e-Mutabakat süreçlerinde işletmelere uçtan uca çözüm sunuyoruz.

e-Mutabakat Ne İşe Yarar?

e-Mutabakat sistemi, firmalar ile müşterileri/tedarikçileri arasında cari hesap bilgilerinin otomatik karşılaştırılmasını sağlar.

Bu sistem sayesinde;

Cari hesap mutabakatları
BA/BS mutabakatları
Ekstre gönderimleri
Borç/alacak analizleri
Toplu mutabakat gönderimleri
Geri dönüşlerin otomatik işlenmesi

hatasız bir şekilde gerçekleşir.

Mutabakat sürecinin dijitalleşmesi sayesinde işletmeler hem zaman tasarrufu sağlar hem de finansal risklerini en aza indirir.

Logo e-Mutabakatın Temel Özellikleri

1. Cari Mutabakat Yönetimi

Logo e-Mutabakat ile cari hesaplar için:

PDF ekstre gönderimi
Borç/alacak mutabakatları
Detaylı hareket dökümleri
Tek tıkla mutabakat gönderimi
Karşı tarafın online onayı

tamamen dijital olarak yürütülür.

Bu sayede telefonla, e-postayla veya Excel dosyalarıyla süreci takip etmeye gerek kalmaz.

BA/BS Mutabakat Yönetimi

Vergi Usul Kanunu uyarınca dönemsel BA/BS formlarının doğrulanması işletmeler için zorunludur.

Logo e-Mutabakat BA/BS modülü ile:

BA bildirimi
BS bildirimi
Toplu BA/BS gönderimi
E-posta otomasyonu
Onay/ret takibi
Dönem raporları

tek ekran üzerinden tamamlanır.

Ekstre Gönderimi ve Onayı

Şirketler cari hesap ekstrelerini toplu şekilde gönderebilir.

Sistem, alıcının ekstreyi:

Açıp açmadığını
Onaylayıp onaylamadığını
Ret gerekçesini

detaylı olarak raporlar.

Logo ERP ile Tam Entegrasyon

e-Mutabakat, aşağıdaki Logo ürünleriyle %100 uyumludur:

Bu entegrasyon sayesinde:

Toplu Mutabakat Gönderimi

1000’lerce cari hesabı olan firmalar için toplu mutabakat yönetimi büyük zaman kazandırır.

Tek ekran üzerinden tüm cariler seçilir
Sistem otomatik olarak mutabakat gönderir
Gelen yanıtlar aynı sayfada görüntülenir

Bu özellik özellikle distribütör, toptancı, üretici ve e-ticaret firmaları tarafından çok tercih edilir.

e-Mutabakatın İşletmelere Sağladığı Avantajlar

1. Zaman Tasarrufu

Manuel mutabakat süreçleri saatler hatta günler sürerken, e-Mutabakat sistemiyle bu süre saniyelere iner.

2. Hata Oranı %0’a Yaklaşır

Excele bağlı manuel hesaplamalar ortadan kalkar.

3. Hızlı Geri Dönüşler

Karşı taraf mutabakatı tek tıkla onaylayabilir veya ret gerekçesini sisteme yazabilir.

4. Hukuki Riskleri Azaltır

Onaylanan mutabakatlar hukuki açıdan delil niteliği taşır.

5. Şeffaf Finansal Yapı

Tüm cari hareketleri detaylı şekilde raporlanır.

6. Personel İş Yükü Azalır

Bir çalışanın günlerce uğraştığı mutabakat işlemi artık otomatik yürütülür.

Kimler e-Mutabakat Kullanmalı?

Büyük hacimli cari hareketi olan şirketler
Üretim firmaları
Toptan ticaret yapan işletmeler
Dağıtım şirketleri
Lojistik firmaları
Perakende ve e-ticaret firmaları
Finans ve muhasebe departmanı yoğun çalışan işletmeler

Ayrıca 50+ cari çalışması olan her işletme için e-Mutabakat ciddi katkı sağlar.

Logo e-Mutabakat Modülleri

✔ Cari Hesap Mutabakatı

✔ BA/BS Mutabakatı

✔ Ekstre Gönderimi

✔ Onay – Ret Raporları

✔ Toplu Mutabakat Gönderimi

✔ ERP Entegrasyonu

✔ Günlük – Aylık – Yıllık Mutabakat Analizleri

e-Mutabakat Süreci Nasıl İşler?

Antsoft olarak e-Mutabakat kurulumlarını şu adımlarla gerçekleştiriyoruz:

1. Mevcut cari yapınız analiz edilir

Logo verileri incelenir.

2. Sistem kurulumu yapılır

Sunucu, entegrasyon, yetkilendirmeler tanımlanır.

3. Veri entegrasyonu sağlanır

Cari hesap kartları, BA/BS bilgileri ve ekstreler sisteme aktarılır.

4. Test mutabakatları oluşturulur

5. Personel eğitimleri verilir

6. Canlı kullanıma geçilir

7. Düzenli destek sağlanır

Uzaktan destek, LEM ve danışmanlık hizmeti sunulur.

Sık Sorulan Sorular (SSS)

e-Mutabakat zorunlu mudur?

Hayır, zorunlu değildir ancak BA/BS süreçleri zorunludur.

Cari mutabakatları Excel yerine e-Mutabakatla yapmak mantıklı mı?

Kesinlikle. Hem zaman hem doğruluk açısından büyük avantaj sağlar.

Logo ERP kullanmayanlar da e-Mutabakat kullanabilir mi?

Evet, bağımsız kullanılabilir ancak Logo ERP ile entegrasyon büyük avantaj sağlar.

Yıllık maliyeti nedir?

Cari sayısına ve kullanıcı sayısına göre değişir. (Antsoft tekliflendirme sağlar.)

Mutabakat Süreçlerinizi Dijitalleştirin, Hata Payını Ortadan Kaldırın

Logo e-Mutabakat; cari hesap, ekstre ve BA/BS süreçlerini hızlandıran, güvenilir, profesyonel ve mevzuata tam uyumlu bir çözümdür.

Antsoft olarak:

Kurulum
Eğitim
Entegrasyon
Teknik destek
LEM yenileme

tüm süreçlerde yanınızdayız.