e-Müstahsil Makbuzu ile Tarımsal Alım Süreçlerinizi Dijital, Hızlı ve Yasal Uyumlu Hale Getirin

Tarımsal üreticilerden ürün alan işletmeler için en kritik süreçlerden biri, yapılan her alım için müstahsil makbuzu düzenleme zorunluluğudur. Geleneksel sistemde bu makbuzların elle yazılması, saklanması, beyan edilmesi ve muhasebeleştirilmesi hem zaman hem maliyet açısından zorluklar doğurur. Ayrıca manuel hatalar, kağıt kayıpları, gecikmeli kayıtlar ve denetimlerde ispat güçlükleri işletmelerde ciddi riskler oluşturur.

eLogo e-Müstahsil Makbuzu, Gelir İdaresi Başkanlığı’nın belirlediği standartlara uygun olarak elektronik ortamda müstahsil makbuzu düzenlemenizi, saklamanızı ve raporlamanızı sağlar. ANTSOFT olarak biz, bu çözümü tarımsal işlemler yapan tüm işletmelere entegre ederek, süreci uçtan uca dijitalleştiriyoruz.

Bu sayfada, e-Müstahsil Makbuzu’nun tüm yönlerini, işletmelere sağlayacağı faydaları ve ANTSOFT’un profesyonel kurulum/danışmanlık hizmetlerini detaylı şekilde bulabilirsiniz.

Türkiye’de Müstahsil Makbuzu Süreçlerinde Yaşanan Sorunlar

Tarımsal alım yapan işletmelerin günlük operasyonlarında aşağıdaki problemler sıkça yaşanır:

1. Elle düzenlenen makbuzlarda hata oranı yüksektir

Tutar hataları, KDV hesaplamaları, unvan ve adres hataları gibi hatalar, hem vergi riskine hem de hukuki risklere yol açabilir.

2. Kağıt makbuzların saklanması ve ibrazı zordur

Dosyalama yükü fazladır. Denetimlerde geçmişe dönük belge bulmak zaman alır.

3. Zaman kaybına neden olur

Tarımsal alım yapan firmalar yoğunluk dönemlerinde onlarca–yüzlerce makbuz kesmek zorunda kalabilir. Hem üretici hem alıcı için süreç uzar.

4. Üreticilerin bilgilerini kontrol etmek zorlaşır

TC kimlik numarası, adres bilgisi, ürün detayı, stopaj oranı gibi bilgilerin manuel girilmesi hatalara açıktır.

5. Muhasebe ve ERP entegrasyonu zayıftır

Elle düzenlenen makbuzların tekrar sisteme işlenmesi emek ve zaman gerektirir.

eLogo e-Müstahsil Makbuzu tüm bu sorunları ortadan kaldırmak için geliştirilmiştir.

e-Müstahsil Makbuzu Nedir?

Müstahsil Makbuzu, vergiden muaf çiftçilerden yapılan alımlarda fatura yerine geçen resmi bir belgedir.

e-Müstahsil Makbuzu ise bunun elektronik ortamda oluşturulan, saklanan ve GİB’e dijital olarak raporlanan halidir.

e-Müstahsil Makbuzu sayesinde:

• Kağıt makbuz düzenleme sona erer
• Gelir İdaresi Başkanlığı’nın e-Belge sistemine uyum sağlanır
• Üretici bilgileri kolay yönetilir
• Muhasebe süreçleri hızlanır
• Tüm kayıtlar dijital olarak saklanır

ANTSOFT bu teknolojiyi işletmenize entegre eder ve tüm süreci sizin için yönetir.

e-Müstahsil Makbuzu’nun Öne Çıkan Özellikleri

1. GİB Uyumlu Elektronik Belge Oluşturma

eLogo altyapısı sayesinde tüm müstahsil makbuzları GİB standartlarına göre oluşturulur.
Gelir İdaresi ile tam uyum sayesinde ceza ve uyumsuzluk riskleri ortadan kalkar.

2. Üretici Bilgilerinin Dijital Yönetimi

Her üretici için dijital kart oluşturulur:

• Üretici TC Kimlik / Vergi No
• Ürün detayları
• Adres – İl/İlçe bilgileri
• Birim fiyat ve miktar
• Stopaj ve vergi hesaplamaları

Bu bilgiler sonraki alımlarda otomatik gelir. Zaman kazancı sağlar.

3. Otomatik Stopaj ve Vergi Hesaplama

Tarım sektöründe stopaj oranları ürün bazlı değişebilir. Sistem, ürün tipine göre otomatik hesaplar ve hatalı kesintilerin önüne geçer.

4. ERP Entegrasyonu (Logo ERP ile Mükemmel Uyum)

İşte ANTSOFT’un güçlü olduğu alan:

• Logo GO 3
• Logo Tiger 3
• Logo Tiger Wings
• Logo Tiger Enterprise

Makbuz düzenlendiği anda:

• Stok
• Cari
• Muhasebe fişleri
• Üretici hesapları

otomatik işlenebilir.

5. Dijital Arşivleme

Kağıt saklama yükü ortadan kalkar.
Tüm makbuzlar:

• Dijital
• Bulutta
• Sınırsız süre erişilebilir
• İnceleme için kolay bulunabilir

6. Mobil Uyumlu Kullanım

Tarlada, sahada, depoda…
İstersen mobil cihaz üzerinden anında e-Müstahsil Makbuzu kesilebilir.

7. Üreticiye Dijital Gönderim

Makbuz:

• SMS
• E-posta
• QR kod

ile üreticiye gönderilebilir.

e-Müstahsil Makbuzu Kullanmanın İşletmelere Sağladığı Avantajlar

1. Hızlı İşlem, Hatasız Kayıt

Yoğun dönemlerde yüzlerce makbuz saniyeler içinde hazırlanabilir.

2. Üreticilerle Güveni Artırır

Şeffaf, net ve gecikmesiz belge üretimi güven sağlar.

3. Kağıt Maliyetlerini Ortadan Kaldırır

Dosya, klasör, arşiv, matbaa masrafları azalır.

4. Veri Kayıpları Son Bulur

Tüm belgeler dijital olarak saklanır.

5. Denetim ve Mevzuat Süreçlerinde Kolaylık

İstenilen tarih aralığındaki makbuzlar saniyeler içinde bulunabilir.

6. ERP ile Entegre Çalışır

Teklif → Alım → Makbuz → Muhasebe → Raporlama
Tam otomatik hale gelir.

Hangi Sektörler ve İş Modelleri İçin İdealdir?

• Tarım ürünleri alımı yapan firmalar
• Hal ve toptan gıda işletmeleri
• Un, yem, bakliyat, yağ üreticileri
• Süt toplama merkezleri
• Şeker pancarı, pamuk, buğday ve diğer tarımsal ürün alıcıları
• Kooperatifler
• Gıda fabrikaları
• Tarımsal işletme zincirleri

Vadeli veya düzenli alım yapan tüm firmalar için uygundur.

ANTSOFT Olarak Sunduğumuz Hizmetler

ANTSOFT, e-Müstahsil Makbuzu sürecini sadece kurmakla kalmaz; tüm tarımsal alım operasyonunuzu dijitalleştirir.

1. Operasyon ve Mevzuat Analizi

Üretici ilişkileriniz, stopaj oranlarınız, ürün çeşitleriniz incelenir.

2. Kurulum ve Yapılandırma

eLogo altyapısı + ERP bağlantıları + üretici kartları yapılandırılır.

3. Kullanıcı Eğitimleri

Muhasebe, satın alma ve saha ekiplerine eğitim verilir.

4. Sürekli Destek ve Güncelleme

GİB değişiklikleri, stopaj oranları, ürün kodları ANTSOFT tarafından güncellenir.

Sıkça Sorulan Sorular

S: e-Müstahsil Makbuzu zorunlu mudur?
C: Vergiden muaf çiftçilerden alım yapan işletmeler için müstahsil makbuzu zorunludur. e-Müstahsil ise yasal olarak geçerlidir ve GİB tarafından kabul edilir.

S: Çiftçinin e-Belge kullanmasına gerek var mı?
Hayır. Üretici hiçbir işlem yapmaz. Makbuzu siz düzenlersiniz.

S: Mobil makbuz kesilebilir mi?
Evet. Tablet/telefon üzerinden kesilebilir.

S: Makbuz GİB’e otomatik gider mi?
Evet, eLogo altyapısı otomatik olarak gönderir.