e-Arşiv Fatura Nedir? Kimler Kullanmalı? (2025 Güncel Rehber)

Bu rehberde;

• e-Arşiv Fatura nedir,

• kimler kullanmak zorundadır,

• e-Fatura ile farkları nelerdir,

• nasıl kesilir,

• hangi sistemle kullanılması daha avantajlıdır
  tüm detaylarıyla ele alıyoruz.

e-Arşiv Fatura Nedir?

e-Arşiv Fatura, Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından belirlenen standartlara uygun olarak, elektronik ortamda oluşturulan ve saklanan fatura türüdür.

e-Fatura’dan farklı olarak:

• Alıcının e-Fatura mükellefi olma zorunluluğu yoktur

• Fatura, elektronik ortamda iletilir, gerektiğinde kağıt çıktısı da alınabilir

Özellikle:

• son kullanıcıya satış yapan,

• e-ticaret işlemleri bulunan,

• perakende veya hizmet sektöründe faaliyet gösteren işletmeler için kritik bir çözümdür.

Kimler e-Arşiv Fatura Kullanmak Zorundadır?

e-Arşiv Fatura kullanımı bazı işletmeler için zorunlu, bazıları için ise isteğe bağlıdır.

Zorunlu olan başlıca durumlar:

• GİB tarafından belirlenen ciro limitlerini aşan işletmeler

• e-Fatura mükellefi olup, e-Fatura kesemediği kişilere fatura düzenleyen firmalar

• E-ticaret yapan ve online satış gerçekleştiren işletmeler

İsteğe bağlı kullanım:

• Henüz zorunlu olmasa bile süreçlerini dijitalleştirmek isteyen işletmeler

• Muhasebe ve fatura süreçlerinde hız ve kontrol arayan firmalar

Zorunluluk kapsamı her yıl güncellenebildiği için, işletmelerin düzenli kontrol yapması önemlidir.

e-Arşiv Fatura ile e-Fatura Arasındaki Farklar

En sık karıştırılan iki kavram olan e-Arşiv Fatura ve e-Fatura arasındaki temel farklar şunlardır:

• e-Fatura, yalnızca e-Fatura mükellefleri arasında kesilebilir

• e-Arşiv Fatura, e-Fatura mükellefi olmayan kişi ve kurumlara da düzenlenebilir

• e-Arşiv Fatura’da alıcıya çıktı veya PDF gönderilebilir

• e-Fatura tamamen sistemler arası dijital iletimle ilerler

Hangi fatura türünün kullanılacağı, alıcının mükellefiyet durumuna göre belirlenir.

e-Arşiv Fatura Nasıl Kesilir?

e-Arşiv Fatura kesme süreci temel olarak şu adımlardan oluşur:

1. e-Arşiv Fatura sistemine giriş yapılır

2. Alıcı bilgileri girilir

3. Ürün veya hizmet detayları eklenir

4. Vergi bilgileri otomatik hesaplanır

5. Fatura elektronik olarak oluşturulur

6. GİB’e raporlanır ve alıcıya iletilir

Bu işlemler;

• GİB Portal üzerinden

• ya da özel entegratör sistemleri aracılığıyla yapılabilir

İş hacmi yüksek firmalar için manuel portal kullanımı uzun vadede verimsizdir.

e-Arşiv Fatura Kullanmanın Avantajları

e-Arşiv Fatura’ya geçiş işletmelere birçok açıdan avantaj sağlar:

• Kağıt, baskı ve arşiv maliyetleri ortadan kalkar

• Fatura kesme süresi ciddi şekilde kısalır

• Hatalı fatura riski azalır

• Muhasebe süreçleri daha düzenli ilerler

• Denetim ve raporlama süreçleri kolaylaşır

• Yasal uyum sağlanır

Özellikle büyümeyi hedefleyen işletmeler için bu avantajlar kritik öneme sahiptir.

e-Arşiv Fatura Hangi Sistemle Kullanılmalı?

e-Arşiv Fatura kullanırken en önemli konulardan biri hangi altyapı ile kullanılacağıdır.

GİB Portal:

• Küçük hacimli işlemler için uygundur

• Manuel işlem gerektirir

• Entegrasyon imkanı sınırlıdır

Özel entegratör çözümleri:

• Otomatik fatura oluşturma

• Muhasebe ve ERP entegrasyonu

• Hızlı işlem ve raporlama

• Profesyonel destek

Bu noktada, işletmelerin uzun vadeli ihtiyaçlarını göz önünde bulundurması gerekir.

Logo e-Arşiv Fatura Çözümü Nedir?

Logo e-Arşiv Fatura, Logo Yazılım altyapısı ile geliştirilen, GİB uyumlu ve entegre bir elektronik fatura çözümüdür.

Logo çözümleri:

• ERP ve muhasebe programlarıyla tam uyumlu çalışır

• Fatura süreçlerini otomatikleştirir

• İşletmelere hız, güvenlik ve sürdürülebilirlik sağlar

Özellikle Logo ürünlerini kullanan firmalar için, ek yazılımlara ihtiyaç duymadan süreçleri tek merkezden yönetme imkanı sunar.

Logo e-Arşiv Fatura’nın İşletmelere Sağladığı Avantajlar

• ERP ve muhasebe entegrasyonu

• Hızlı fatura oluşturma ve gönderme

• Otomatik GİB raporlaması

• Kullanıcı dostu arayüz

• Yasal mevzuata sürekli uyum

• Profesyonel teknik destek

Bu sayede e-Arşiv Fatura, sadece bir zorunluluk değil, verimlilik artıran bir iş aracına dönüşür.

e-Arşiv Fatura Hakkında Sık Sorulan Sorular

e-Arşiv Fatura kağıt çıktı olarak verilebilir mi?
Evet, alıcıya kağıt çıktı veya PDF olarak iletilebilir.

e-Arşiv Fatura saklama süresi ne kadar?
Yasal olarak belirlenen süre boyunca elektronik ortamda saklanmalıdır.

e-Arşiv Fatura iptal edilebilir mi?
Belirli süre ve koşullara bağlı olarak iptal veya iade süreçleri uygulanabilir.

Size Uygun e-Arşiv Fatura Çözümünü Öğrenin

İşletmenizin ölçeğine ve ihtiyaçlarına uygun e-Arşiv Fatura çözümünü belirlemek için profesyonel destek almak büyük avantaj sağlar.

👉 Logo e-Arşiv Fatura çözümleri hakkında detaylı bilgi ve teklif almak için bizimle iletişime geçin.