ANTSOFT BİLİŞM HİZMETLERİ TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) uyarınca veri sorumlusu sıfatıyla hareket ederek, hizmetlerimiz kapsamında Kişisel Verilerinizi gerekli özen ve hassasiyetle işlemekteyiz. Bu kapsamda, verilerinizin hangi amaçlarla işlendiği ve kimlerle paylaşılabileceği, verilerinizin toplanma yöntemi ve yöntemi hakkında sizleri bilgilendirmek isteriz.
KİŞİSEL VERİ NEDİR?
6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Hakkında Kanun (İşbu metin içerisinde “Kanun” veya “KVKK” olarak kullanılacaktır) kapsamında kişisel veri; kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgiyi (“Kişisel Veri”) ifade eder. Bunun bir özel türü olan Özel Nitelikli Kişisel Veri ise Kişisel Verilerin Korunması Kanununa göre; “kişilerin ırkı, etnik kökeni, siyasi düşüncesi, felsefi inancı, dini, mezhebi veya diğer inançları, kılık ve kıyafeti, dernek, vakıf ya da sendika üyeliği, sağlığı, cinsel hayatı, ceza mahkumiyeti ve güvelik tedbirleriyle ilgili verileri ile biyometrik ve genetik verileri” özel nitelikli kişisel veriler olarak sayılmış ve bu verilerin ancak ilgilinin açık rızası ile işlenebileceği belirtilmiştir.
Bu Aydınlatma Metni kapsamında Kişisel Veriler için yapılan açıklamalar Özel Nitelikli Kişisel Verileri de kapsamaktadır.
HANGİ KİŞİSEL VERİLER İŞLENMEKTEDİR?
• Ad-Soyad, İletişim bilgileri (eposta adresi, telefon numarası), imza sirkülerinde yer alan T.C Kimlik numarası, ve imza ve imza sirkülerinde tarafınızca aktarılan diğer bilgiler;
• Bizimle iletişime geçtiğiniz takdirde bazı durumlarda bu iletişimin kayıtları;
• Antsoft’un ve çalışanın düzen ve hukuki güvenliğinin sağlanması maksadıyla kurumsal e-mail iletişim akışı ve iletişim içerikleri
VERİ İŞLEME HANGİ AMAÇLAR İÇİN GERÇEKLEŞİR?
• Bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi.
• Erişim yetkilerinin hukuk işlerinin takibi ve yürütülmesi.
• Veri sorumlusu operasyonlarının güvenliğinin temini.
• Hizmetlerimizin sunulabilmesi ve iş süreçlerinin yürütülmesi.
• Müşteri memnuniyetini sağlama, talep ve şikayetlerin değerlendirilmesi.
• Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi.
• Pazarlama faaliyetlerinde ve müşteri ilişkileri yönetiminde kişiselleştirilmiş deneyim sağlama.
VERİLERİN İŞLENME SÜRESİ:
Veriler KVKK başta olmak üzere Kişisel Verilerin korunmasına ilişkin mevzuata ve diğer ilgili mevzuatlarda zorunlu kılınan sürelere uygun şekilde ve her halde yukarıdaki meşru amaçlar ortadan kalkmadığı sürece işlenecektir.
VERİ SAĞLAMANIN NİTELİĞİ VE REDDİN SONUÇLARI
Kişisel verilerin sağlanması, isteğe bağlı olsa da, yukarıdaki amaçlar için gereklidir. Bu tür verileri sağlamanın reddedilmesi Antsoft’un yukarıda sıralanan faaliyetleri yürütmesini imkansız kılar. Bu nedenlerle, verilerin işlenmesine onay verilmesi Antsoft’un temel faaliyetleri için önem arz etmektedir.
KİŞİSEL VERİLERE YÖNELİK KANUNDAN DOĞAN HAKLARINIZ VE VERİ SORUMLUSU OLARAK DESTEĞİMİZ:
KVKK Madde 11 uyarınca; Veri Sorumlusu olan Antsoft’a başvurarak;
a) Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
b) Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
c) Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
ç) Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
d) Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
e) 7 nci maddede öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
f) (d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
g) İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
ğ) Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme
haklarına sahiptir.
Bu kapsamda, bu haklarınıza ilişkin taleplerinizi Kişisel Verileri Koruma Kurumu tarafından belirlenen şartları taşıyacak şekilde oluşturarak bizde kayıtlı olan e-posta adresinizden, info@antsoft.com.tr adresimize e-posta atabilir; internet sitemiz üzerinden bizimle iletişime geçebilirsiniz. Bunların yanı sıra Şirketimize ıslak imzalı bir dilekçe ile elden teslim edilebilir ya da noter aracılığı ile de gönderilebilir.
Buna göre Antsoft veri sorumlusu sıfatıyla, ilgili kişiden gelecek yukarıda yer alan talepleri içeren yazılı başvurulara azami 30 (otuz) gün içerisinde, yazılı olarak veya elektronik ortamda ilgili kişiye geri dönüş sağlayarak gerekli işlemlerin yapılması sağlanacaktır. Başvurular, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenecek karar ile bir ücret tarifesi yayınlamadığı müddetçe ücretsiz olarak yapılacaktır.
Bu bildirimin şartları gerekmesi halinde yeniden düzenlenebilir. Bu Bildirimde yapılan önemli düzenlemeleri, web sitemizde ya da başka iletişim kanallarını kullanarak kullanıcılarımızla temasa geçmek suretiyle uygun bildirimlerle yayınlayacağız.
İşbu Aydınlatma Metnine ve Gizlilik Beyanına ilişkin olarak ek bilgi istediğiniz ve/Antsoft Veri Koruma Yetkilisiyle ve yerel l Gizlilik Yöneticisiyle iletişime geçmek ve taleplerinizi iletmek istemeniz durumunda lütfen info@antsoft.com.tr adresine e-posta atınız.
ONAY
Aydınlatma Metnini okudum, yukarıdaki bilgiler ışığında kişisel verilen işlenmesine yönelik usul ve esasları anladım.
