Dijitalleşme yalnızca teknolojiye ayak uydurmak değil, aynı zamanda verimliliği artırmak, maliyetleri düşürmek ve yasal yükümlülükleri güvenle yerine getirmek anlamına gelir. Bu dönüşümün en önemli yapı taşlarından bazıları e-Fatura, e-Defter ve e-Arşiv uygulamalarıdır.
Bugün, bu sistemlerin ne işe yaradığını, neden zorunlu ya da avantajlı olduklarını, Logo Yazılım ürünleriyle nasıl entegre çalıştığını ve Antsoft Bilişim’in bu alandaki güçlü destek altyapısını detaylı şekilde ele alacağız.
e-Fatura Nedir?
e-Fatura, klasik kağıt fatura yerine, dijital ortamda oluşturulan, gönderilen ve saklanan elektronik fatura türüdür. Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından belirlenen standartlara uygun şekilde çalışır.
Avantajları:
• Kağıt, zarf ve kargo masraflarını ortadan kaldırır.
• Faturaların iletimi saniyeler içinde gerçekleşir.
• Arşivleme, saklama ve denetim süreçleri kolaylaşır.
• İnsan hatası minimize edilir.
• İşlem hacmi yüksek firmalarda ciddi zaman ve maliyet tasarrufu sağlar.
e-Defter Nedir?
e-Defter; yasal olarak tutulması zorunlu olan Yevmiye Defteri ve Defter-i Kebir gibi mali kayıtların elektronik ortamda hazırlanması, imzalanması ve GİB’e gönderilmesi işlemidir.
Neden Önemlidir?
• Fiziksel defter tutma ve noter onayı süreçlerine gerek kalmaz.
• Zaman damgası ve mali mühür ile kayıtların güvenliği sağlanır.
• Gerçek zamanlı, denetlenebilir finansal yapılar oluşturur.
• Özellikle büyüyen işletmeler için finansal şeffaflık ve düzen sağlar.
e-Arşiv Nedir?
e-Arşiv sistemi, e-Fatura sistemine dahil olmayan nihai müşterilere veya vergi mükellefi olmayan kişilere gönderilen dijital faturalama sürecidir. GİB’e doğrudan bildirimi ve saklanması gerekir.
Avantajları:
• B2C (business to consumer) işlemler için idealdir.
• İnternet üzerinden satış yapan firmalarda zorunludur.
• Faturaların PDF formatında e-posta ile iletilmesini sağlar.
• Her işlem dijital iz bırakır ve kolayca denetlenebilir hale gelir.
Hangi İşletmeler e-Fatura ve e-Defter’e Geçmek Zorunda?
Elektronik belgelerle tanışmak, artık bir tercih değil; birçok işletme için yasal bir zorunluluk hâline gelmiştir. Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB), her yıl belirli ciro sınırları ve sektörler doğrultusunda işletmelere e-Fatura ve e-Defter sistemine geçme zorunluluğu getiriyor.
2025 Yılı İtibarıyla e-Fatura Zorunluluğu Olan İşletmeler
- Yıllık Brüt Satış Hasılatı 3 Milyon TL ve Üzeri Olanlar:
- 2023 yılı cirosu 3 milyon TL’yi aşan firmalar, 2025 yılı içinde e-Fatura sistemine geçmekle yükümlüdür.
- E-Ticaret Yapan İşletmeler:
- Kendi sitesinden ya da Trendyol, Hepsiburada, N11 gibi platformlardan satış yapan ve yıllık cirosu 1 milyon TL’yi geçen işletmeler,
- Elektronik Ticaret Aracı Hizmet Sağlayıcılığı yapan platformlar da bu kapsamdadır.
- Gayrimenkul ve Motorlu Taşıt Alım Satımı:
- Bu alanda faaliyet gösteren ve 500 bin TL üzeri ciroya ulaşan işletmeler, e-Fatura ve e-Defter sistemine geçmek zorundadır.
- Enerji, Maden, İmalat, İnşaat, Gıda, Konaklama gibi bazı sektörler:
- GİB’in belirlediği listeye göre bu alanlarda belirli büyüklüğe ulaşan işletmeler için zorunluluk devam ediyor.
e-Defter Zorunluluğu Kimleri Kapsar?
- e-Fatura sistemine geçiş zorunluluğu bulunan tüm mükellefler, aynı zamanda e-Defter uygulamasına da geçmekle yükümlüdür.
- e-Defter uygulaması; Yevmiye Defteri ve Defter-i Kebir’in dijital olarak hazırlanması, imzalanması ve GİB sistemine aktarılmasını kapsar.
- Bu uygulamaya geçmeyen ya da geçişi usulüne uygun yapmayan işletmeler, cezai yaptırımlarla karşı karşıya kalabilir.
Geçiş Zor mu? Logo ve Antsoft ile Değil!
Bu geçiş süreci, birçok firma için karmaşık görünebilir. Ancak doğru sistem ve uzman destekle oldukça kolay hâle getirilebilir.
Logo Yazılım, e-Fatura ve e-Defter geçiş süreçleri için eksiksiz bir altyapı sunar. Logo GO 3, Logo Tiger 3 ve Logo Tiger Enterprise gibi ürünlerde tüm dijital belge modülleri standart olarak yer alır ve GİB sistemleriyle %100 uyumlu çalışır.
Antsoft Bilişim olarak biz de, işletmenizin geçiş sürecinde ihtiyaç duyacağı tüm teknik danışmanlık, kurulum, eğitim ve destek süreçlerini adım adım planlıyoruz.
Antsoft’un e-Dönüşümdeki Uzmanlığı ile:
- GİB’e başvuru ve aktivasyon işlemleri eksiksiz tamamlanır,
- Mali mühür kurulumları ve test işlemleri sorunsuzca yapılır,
- Logo e-Fatura / e-Defter modülleri kurulup yapılandırılır,
- Kullanıcılarınıza özel eğitimler verilir,
- Dönemsel güncellemeler ve raporlama desteği sağlanır.
Neden Beklemeyin?
Her yıl düzenli olarak güncellenen bu zorunluluk listesi, artık küçük ölçekli firmaları da kapsıyor. Zorunluluğu beklemeden geçiş yapmak; sizi cezai risklerden kurtarır, iş süreçlerinizi hızlandırır ve rekabet avantajı sağlar.
Logo ürünleri ile yasal uyumluluk sağlarken,
Antsoft desteğiyle bu süreçleri stres yaşamadan tamamlarsınız.
Logo Yazılım ile Dijital Belgelerde Avantajlar
Logo Yazılım, Türkiye’nin ilk ve en büyük yerli ERP üreticisi olarak, bu dijital belgeleri kurum içi süreçlerle entegre şekilde sunar. Logo ürünlerinin e-Fatura, e-Defter ve e-Arşiv modülleri; özellikle Logo GO 3, Logo Tiger 3, Logo Tiger Enterprise, Logo Wings gibi platformlarda güçlü şekilde entegre çalışır.
Logo ile dijital belge yönetiminin öne çıkan avantajları:
- Tek panelden fatura oluşturma, gönderme, saklama
- GİB ile doğrudan entegrasyon
- Otomatik arşivleme ve denetim uyumu
- Tüm ticari süreçlerle entegre çalışma (stok, satış, muhasebe, vs.)
- API üzerinden web siteleriyle doğrudan bağlantı
- E-fatura kontör sistemleriyle kolay takip
Bu sayede hem yasal sorumluluklar yerine getirilir, hem de günlük operasyonlar hızlanır, kullanıcı hataları azalır.
Antsoft ile Uçtan Uca e-Dönüşüm Desteği
Antsoft Bilişim, Logo Yazılım’ın 5 yıldızlı resmi bayisi olarak, dijital belge sistemlerinde Türkiye’nin önde gelen danışmanlık firmalarından biridir. Özellikle e-Fatura, e-Defter ve e-Arşiv sistemlerinin kurulumu, eğitimleri ve destek süreçlerinde 10 yılı aşkın deneyime sahiptir.
Dipnot: Bugün Antsoft’un hizmet verdiği müşterilerin %90’ı, e-devlet süreçlerinde doğrudan destek alıyor!
Neden Antsoft?
- GİB onaylı e-Fatura ve e-Defter kurulumları
- Versiyon geçişlerinde veri güvenliği ve uyumluluk danışmanlığı
- E-belge sistemlerinde API entegrasyonu
- Mobil ve masaüstü destek çözümleri
- E-Fatura kontör alımı, tanımı ve raporlaması
- Mükellef sorgulama, işlem takibi ve belge yönetimi
Sunduğumuz Çözümler:
Çözüm | Kapsam |
Logo e-Fatura Entegrasyonu | Otomatik fatura kesimi, GİB aktarımı, arşivleme |
Logo e-Defter Modülü | Mali mühür desteği, defter gönderimi, dönem kapanışı |
Logo e-Arşiv Sistemi | B2C satışlarda PDF fatura iletim ve saklama |
Kullanıcı Eğitimi | Uygulamalı eğitimler ve online seminerler |
Teknik Destek | Hızlı müdahale, güncelleme ve sistem yedekleme |
Antsoft ile Dijitalleşen Markalar
Bugüne kadar farklı sektörlerden yüzlerce müşteriye Logo e-belge çözümleri kurduk. Gıda, perakende, lojistik, üretim, hizmet sektörlerinde çalışan iş ortaklarımızın hepsi, dijital süreçlerinde Antsoft’un uzmanlığını hissetti.
İşletmenizin dijital belgelerle tanışma sürecini kolay, hızlı ve sorunsuz geçirmek istiyorsanız; Antsoft’un uzmanlığına güvenebilirsiniz.
Sonuç: Gelecek Kağıtsız, Hızlı ve Güvenli
e-Fatura, e-Defter ve e-Arşiv sistemleri; sadece mali uyumluluk değil, aynı zamanda dijitalleşmenin ve iş süreçlerinde verimliliğin temel taşlarıdır. Bu sistemleri yalnızca zorunlu oldukları için değil; daha sürdürülebilir, verimli ve hatasız bir iş yapısı kurmak için tercih etmelisiniz.
Logo Yazılım gibi güçlü platformlarla bu süreci çok daha kolay yönetebilir; Antsoft’un danışmanlığı ile risksiz bir dijital geçiş sağlayabilirsiniz.
